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Rationelles Drucken mit Word
(Druckversion)


Dietrich Bösenberg
E-Mail: dietrich.boesenberg@planet-interkom.de


Einführung
Wer längere Dokumente, wie z.B. Berichte, umfangreichere Briefe oder sonstige Ausarbeitungen am Computer verfaßt, muß in der Regel seine Arbeit vor dem endgültigen Druck sorgfältig überprüfen und ggf. korrigieren. Dies geschieht meist mit vorläufigen Ausdrucken, die man dann von Hand bearbeitet. Hier können nachfolgende Tipps helfen, rationeller und effektiver vorzugehen.

Beidseitiger Druck
Seinen Text auf Vorder- und Rückseite zu drucken, ist nicht nur bei Korrekturarbeiten empfehlenswert. Wer Papier sparen möchte, sollte sich dies zur Gewohnheit, wo immer keine  anderslautenden Vorschriften bestehen.– Sowohl in WORD 97 als auch in WORD 2000 ist der einfachste Weg der, die Seiten über das Menü Einfügen/Seitenzahlen zu nummerieren. Für den anschließenden Druck wird auf dem Dialogfeld DRUCKEN im Fenster „Drucken" nacheinander "ungerade" bzw. "gerade" Seitenzahlen angeklickt und jeweils mit ok bestätigt.
Nach dem Drucken der Vorderseiten muß dann nur noch der ganze Seitenstapel gewendet werden.

Nebeneinander drucken
Das Programm WORD 2000 bietet die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt nebeneinander zu drucken. Damit kann erheblich Druckaufwand und Papier gespart werden. Viele Texte werden dadurch auch übersichtlicher. Im Dialogfeld Drucken finden Sie die Option „Seiten Pro Blatt“ (grüner Pfeil). Dort stellt man die Anzahl Seiten  für ein Blatt ganz einfach ein. Zu berücksichtigen ist, dass dabei die Schrift im Ausdruck natürlich verkleinert wird.

Umgekehrte Druckreihenfolge
Mehrseitige Dokumenten müssen üblicherweise nach dem Druck noch sortiert werden, da die letzte Seite oben auf dem Stapel der gedruckten Seiten liegt. Diese manchmal umfangreiche Arbeit kann dadurch vermieden werden, dass man die Druckreihenfolge umkehrt, d.h. die letzte Seite wird zuerst gedruckt, die Seite 1 kommt als letzte und liegt oben auf.
Auch hier wieder gehen wir im Menü DATEI zu Punkt DRUCKEN:
Bei WORD 97 und 2000 sehen die weiteren Schritte fast gleich aus:
Über das Dialogfeld OPTIONEN kommen wir zum nachstehenden Bild, wo wir u.a. die Druckreihenfolge mit einem Häkchen im entsprechenden Kästchen einstellen können.